Title: مدير إدارة المؤتمرات والاتصل - Director of Conferences and Communications Department
|
الهدف العام للوظيفة |
|
تطوير خطة لإدارة الفعاليات الرسمية للمركز وتنفيذها من حيث التنظيم اللوجستي، والهوية المؤسسية، والتغطية الإعلامية بالتنسيق مع الإدارات المعنية. وادارة كافة العلاقات مع الجهات الخارجية بالمركز وتأسيس علاقات مستدامة لتحقيق اهداف المركز الاستراتيجية. |
|
المؤهلات |
الخبرات |
|
بكالوريوس في العلاقات العامة او التسويق او اي تحصص مشابه |
|
|
م |
مهام تخصصية - عامة |
|
1 |
التخطيط لعقد اتفاقيات تعاون مع جهات محلية وخارجية، وتقييم ومراجعة هذه الاتفاقيات ومتابعة تنفيذ ما تضمنته بنودها بشكل دوري لتحقيق أقصى استفادة منها. |
|
2 |
ادارة التواصل مع المجتمع الخارجي والجهات والشركات الخارجية للتعريف بمستجدات المركز ونشاطاته وفعالياته ومناسباته. |
|
3 |
إدارة العلاقات الإعلامية لتغطية أخبار المركز (مقابلات وتقارير إخبارية مرئية) بالتنسيق مع إدارة الإعلام وبناء علاقات قوية مع وسائل الإعلام المختلفة. |
|
4 |
الاشراف على إعداد خطة التواصل الاجتماعي بما يتماشى مع الأجندة السنوية لإدارة المؤتمرات والاتصال وإعداد خطة تسويق سنوية تغطي جميع الأحداث. |
|
5 |
الترويج لفعاليات المركز وإصداراته وتعريف الجمهور بالخدمات المقدمة مثل خدمات مكتبة اتحاد الإمارات والترويج لذلك على وسائل التواصل الاجتماعي حسب الميزانية المحددة. |
|
6 |
التخطيط والتنظيم الكامل للأنشطة والفعاليات التي تتنوع ما بين مؤتمرات وندوات ومحاضرات والتسويق لها. |
|
7 |
اعداد الخطط اللازمة لتوثيق عرى التعاون بين المركز ومؤسسات أكاديمية ومراكز أبحاث على المستوى المحلي والعالمي من خلال تنظيم الفعاليات المشتركة أو استضافتها. |
|
8 |
الاشراف على نشر محتوى الموقع الإلكتروني عبر منصات مواقع التواصل الاجتماعي للمركز. |
|
9 |
تقييم اداء الموظفين وتحديد احتياجاتهم |
|
10 |
اي مهام اخرى يكلف بها ضمن مجال العمل |